Ontmoetingsbijeenkomsten (vaak op zaterdag- avond, maar sommige afdelingen wijken hiervan af) worden maandelijks gehouden, behalve in juli en augustus. In een gezellige en ontspannen sfeer kunt je contacten leggen met andere leden en aspiranten. Alle afdelingen geven een eigen invulling aan een ontmoetingsbijeenkomst. Vaak wordt het in een wijk- of buurthuis gehouden, of een partyboerderij, en het liefst zodanig dat we geheel zelfstandig de catering kunnen verzorgen. Dat scheelt niet alleen geld voor onze bezoekers, maar het is voor veel leden ook een leuke bezigheid, waarbij we elkaar weer op een andere (en actieve) wijze leren kennen. Afhankelijk van de locatie kan er vaak ook gedanst worden. Soms ook is de ontmoetingsbijeenkomst een koffie-ochtend. Alles is mede afhankelijk van de mogelijkheden en de wensen van de leden.
Voor een ontmoetingsbijeenkomst moet je jezelf vooraf aanmelden. Iedere bezoeker wordt op een gastenlijst geplaatst en alle bezoekers van de ontmoetingsbijeenkomst krijgen deze toegestuurd. De gastenlijst heeft de volgende functies:
- Geheugensteun en hulp bij het leggen van contacten
- Maken van afspraken om met elkaar naar de ontmoetingsavond te gaan
- Bescherming tegen ongewenste ontmoetingen
- Hulp voor de catering bij het doen van de inkopen
